Kamu alımlarına teklif verenler için, ihale süreçlerinin “sıfır sorun”la geçilmesi arzu edilen, ancak çoğu zaman gerçekleşmeyen bir durumdur. İhale sürecinde karşılaşılması muhtemel sorunların önüne geçilebilmesi için;
• İhale mevzuatına hakimiyet,
• İhale dokümanının isteklinin kendi özel koşullarına uygunluğu,
• Teklifin titiz bir çalışma ile ihale dokumanı ve mevzuat hükümlerine uygun olarak hazırlanması,
• İhale sürecinin iyi izlenmesi, Önemli faktörler olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu faktörlere ilave olarak genel hukuk kurallarına ve ihale konusu işle ilgili temel mesleki bilgi birikime sahip olunması gerekmektedir. Kamu alımlarına teklif veren isteklilerin, çoğu zaman ticari hayatın yoğun temposu içerisinde ihale mevzuatındaki değişiklikleri izlemeye fırsat bulamaması ya da ihale mevzuatı ve uygulamalarının özel uzmanlık gerektirmesi; kimi zaman isteklilerin kendi hatalarından, kimi zaman da idarelerce gerçekleştirilen hukuka aykırı işlemler nedeniyle hak kaybına uğradıklarına sıkça tanık olunmaktadır.
Çoğu kez, ihale mevzuatının temel kavramlarının bilinmesi de hak kaybına uğranılmasını engelleyememektedir. Zira, Kamu İhale Kurumu’nun uygulamaya ilişkin görüş ve değerlendirmeleri ile içtihat niteliğindeki Kurul Kararlarının da takip edilmesi gerekliliğini en iyi bilenlerin, bu sürecin aktörleri olan ve küçücük hatalarla önemli işleri kaybetmekle karşı karşıya kalan isteklilerin olduğu kuşku götürmez gerçektir.
İsteklilerin, ihale mevzuatındaki değişiklikleri iyi izlemesi ve bilgilerini güncel tutması gerekmekte ise de çeşitli nedenlerle bu her zaman mümkün olamamaktadır.
Bu durum karşısında; mali mevzuat, iş mevzuatı, hukuk, mühendislik vd. alanlarda olduğu gibi, ihale mevzuatı ile ilgili de ihtiyaç duyulan bilgi ve teknik desteğin, konusunda uzman ve profesyonel kadrolardan sağlanması, güncel ve güvenilir bilgiye ulaşmanın en doğru yoludur. Belki de “Neden sürekli danışmanlık?” sorusunun en iyi cevabı, hepimizin bildiği bir anonim sözde saklıdır: “Bir çivi bir nalı, bir nal bir atı, … kurtarır.”
KİKDES olarak, bu anonim sözden ilhamla “İhale sürecinde bazen bir söz, bir ihaleyi kurtarır.” diyerek sizlere, ihtiyaç duyduğunuzda bu sözü söylemeyi vadediyoruz.